Skoroszyty i teczki do akt osobowych

Teczki na akta osobowe – jak prowadzić dokumentację pracownika zgodnie z przepisami?

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej w sposób przejrzysty, uporządkowany i zgodny z obowiązującym prawem pracy. Jednym z podstawowych narzędzi, które wspierają realizację tego zadania, jest teczka na akta osobowe – praktyczne rozwiązanie umożliwiające bezpieczne przechowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, przebiegiem pracy i jej zakończeniem.

W sklepie StacjaBiuro.pl znajdziesz szeroki wybór funkcjonalnych i trwałych teczek na akta osobowe – od klasycznych modeli kartonowych z przekładkami, po teczki wykonane z tworzyw sztucznych, przystosowane do wieloletniego użytkowania.

Dlaczego warto używać teczek na akta osobowe?

Porządek w dokumentacji kadrowej to nie tylko wymóg formalny, ale także element wspierający efektywną pracę działu HR. Dobrze zorganizowana teczka na akta osobowe:

  • pozwala segregować dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • ułatwia szybki dostęp do akt podczas kontroli lub audytu,
  • chroni zawartość przed uszkodzeniem, zagubieniem czy nieuprawnionym dostępem,
  • usprawnia przechowywanie dokumentów od momentu zatrudnienia do zakończenia stosunku pracy.

Zgodnie z obowiązującymi normami, teczki na akta osobowe powinny zawierać cztery sekcje:

  • Część A – dokumenty zgromadzone w procesie rekrutacji,
  • Część B – dokumenty dotyczące nawiązania i przebiegu zatrudnienia,
  • Część C – dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy,
  • Część D – dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej pracownika,
  • Część E - dokumenty dotyczące badania stanu trzeźwości pracownika oraz badania na obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu. 

Wszystkie teczki dostępne w naszym sklepie są zgodne z przepisami kodeksu pracy i spełniają wymogi formalne dotyczące prowadzenia akt osobowych.

Teczki akt osobowych – oferta StacjaBiuro.pl

W naszym asortymencie znajdziesz teczki na akta osobowe w wielu wariantach: kartonowe, z tworzywa PCV, lakierowane czy z harmonijkowym grzbietem. Dla biur ceniących trwałość i estetykę polecamy teczki wyposażone w mechanizm skoroszytowy, który umożliwia wygodne wpinanie dokumentów – również tych umieszczonych w koszulkach.

Dostępne modele są dostosowane do formatu A4 – najczęściej stosowanego w dokumentacji pracowniczej. Możesz wybierać spośród teczek z nadrukiem (z wyszczególnieniem części A, B, C, D, E) oraz wersji bez nadruku, do samodzielnego opisu.

Oferujemy produkty wyłącznie od sprawdzonych producentów artykułów biurowych. Dzięki temu masz pewność, że wybrana teczka na akta osobowe będzie odporna na uszkodzenia, wilgoć i promieniowanie UV, co jest szczególnie istotne przy przechowywaniu dokumentacji przez wymagane 10 lat od zakończenia stosunku pracy.

Organizacja dokumentacji kadrowej zgodna z prawem

Porządek w aktach osobowych to nie tylko wygoda, ale też obowiązek wynikający z przepisów prawa pracy. Wybierając solidne teczki na akta osobowe, tworzysz przejrzysty i uporządkowany system przechowywania danych, który sprawdza się zarówno na co dzień, jak i podczas kontroli zewnętrznych lub audytów wewnętrznych.

Pamiętaj – każda teczka na akta osobowe to nie tylko miejsce na przechowywanie dokumentów, ale także element wspierający wizerunek Twojej firmy jako rzetelnego pracodawcy.

Zamów online i uporządkuj akta pracownicze

Sklep StacjaBiuro.pl to sprawdzony partner w zaopatrzeniu firm i instytucji w wysokiej jakości artykuły biurowe. Oferujemy nie tylko teczki na akta osobowe, ale również szeroki wybór produktów wspierających archiwizację i organizację dokumentów – od segregatorów i skoroszytów po etykiety i przekładki.

Zamówienia realizujemy szybko i terminowo – niezależnie od tego, czy prowadzisz małe biuro, dział HR w korporacji czy obsługujesz dokumentację w placówce publicznej. Dzięki naszej ofercie zyskujesz porządek, zgodność z przepisami i wygodę codziennej pracy.

Znajdź produkty zawierające:

Skoroszyt do akt osobowych zawieszany BIURFOL A4 czarny (10)
aok0070

79.99 zł (netto/ op)98.39 zł brutto

Skoroszyt do akt osobowych zawieszany BIURFOL A4 czerwony (10)
aok0030

79.99 zł (netto/ op)98.39 zł brutto

Skoroszyt do akt osobowych zawieszany BIURFOL A4 granatowy (10)
skk4062

79.99 zł (netto/ op)98.39 zł brutto

Skoroszyt do akt osobowych zawieszany BIURFOL A4 niebieski (10)
aok0050

79.99 zł (netto/ op)98.39 zł brutto

Skoroszyt do akt osobowych zawieszany BIURFOL A4 zielony (10)
aok0040

79.99 zł (netto/ op)98.39 zł brutto

Skoroszyt do akt osobowych zawieszany BIURFOL A4 żółty (10)
aok0060

82.32 zł (netto/ op)101.25 zł brutto

Skoroszyt na akta osobowe zawieszany Esselte a4 (10)
aok0110

19.72 zł (netto/ szt.)24.26 zł brutto

Teczka do akt osobowych A4 Kiel-Tech 350G/M2
aok0011

3.94 zł (netto/ szt.)4.85 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFO 2R/3CM bordowa
aok0390

27.30 zł (netto/ szt.)33.58 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2 ringi bordowa
aok0170

25.76 zł (netto/ szt.)31.68 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2 ringi ciemnozielona
aok0010

25.76 zł (netto/ szt.)31.68 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2 ringi czarna
aok0140

25.76 zł (netto/ szt.)31.68 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2 ringi czerwona
aok0150

26.50 zł (netto/ szt.)32.60 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2 ringi granatowa
aok0160

25.76 zł (netto/ szt.)31.68 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2 ringi niebieska
aok0130

25.76 zł (netto/ szt.)31.68 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2R/3CM ciemnozielona
aok0400

27.30 zł (netto/ szt)33.58 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2R/3CM czarna
aok0410

27.30 zł (netto/ szt)33.58 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2R/3CM czerwona
aok0420

27.30 zł (netto/ szt.)33.58 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2R/3CM granatowa
aok0430

26.55 zł (netto/ szt)32.66 zł brutto

Teczka do akt osobowych BIURFOL 2R/3CM niebieska
aok0450

27.30 zł (netto/ szt)33.58 zł brutto

Teczka do akt osobowych WARTA binda wew. niezadrukowana bordowa
aok0290

11.90 zł (netto/ szt.)14.64 zł brutto

Teczka do akt osobowych WARTA binda wew. niezadrukowana czarna
aok0280

15.94 zł (netto/ szt.)19.61 zł brutto

Teczka do akt osobowych WARTA binda wew. niezadrukowana niebieska
aok0260

15.94 zł (netto/ szt.)19.61 zł brutto

Teczka do akt osobowych WARTA binda wew. niezadrukowana zielona
aok0270

9.84 zł (netto/ szt.)12.10 zł brutto
Warunkiem realizacji zamówienia jest zarejestrowanie się lub zalogowanie na platformie zakupowej.
Możesz również skorzystać z formularza w stopce strony. Skontaktujemy się wtedy z Tobą odpowiadając na wszystkie pytania.
Dostawa następnego dniaDla zamówień złożonych do 16
Dostawa następnego dnia
Dla zamówień złożonych do 16
Bezpłatny zwrotW ciągu 7 dni
Bezpłatny zwrot
W ciągu 7 dni
Darmowa dostawaPowyżej 100 zł
Darmowa dostawa
Powyżej 100 zł