Skoroszyty i teczki do akt osobowych

Dlaczego warto używać teczek na akta osobowe?

Porządek w dokumentacji kadrowej to nie tylko wymóg formalny, ale także element wspierający efektywną pracę działu HR. Dobrze zorganizowana teczka na akta osobowe:

• pozwala segregować dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• ułatwia szybki dostęp do akt podczas kontroli lub audytu,
• chroni zawartość przed uszkodzeniem, zagubieniem czy nieuprawnionym dostępem,
• usprawnia przechowywanie dokumentów od momentu zatrudnienia do zakończenia stosunku pracy.

Zgodnie z obowiązującymi normami, teczki na akta osobowe powinny zawierać cztery sekcje:

• Część A – dokumenty zgromadzone w procesie rekrutacji,
• Część B – dokumenty dotyczące nawiązania i przebiegu zatrudnienia,
• Część C – dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy,
• Część D – dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej pracownika,
• Część E - dokumenty dotyczące badania stanu trzeźwości pracownika oraz badania na obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu. 

Wszystkie teczki dostępne w naszym sklepie są zgodne z przepisami kodeksu pracy i spełniają wymogi formalne dotyczące prowadzenia akt osobowych.

Teczki akt osobowych – oferta StacjaBiuro.pl

W naszym asortymencie znajdziesz teczki na akta osobowe w wielu wariantach: kartonowe, z tworzywa PCV, lakierowane czy z harmonijkowym grzbietem. Dla biur ceniących trwałość i estetykę polecamy teczki wyposażone w mechanizm skoroszytowy, który umożliwia wygodne wpinanie dokumentów – również tych umieszczonych w koszulkach.

Dostępne modele są dostosowane do formatu A4 – najczęściej stosowanego w dokumentacji pracowniczej. Możesz wybierać spośród teczek z nadrukiem (z wyszczególnieniem części A, B, C, D, E) oraz wersji bez nadruku, do samodzielnego opisu.

Oferujemy produkty wyłącznie od sprawdzonych producentów artykułów biurowych. Dzięki temu masz pewność, że wybrana teczka na akta osobowe będzie odporna na uszkodzenia, wilgoć i promieniowanie UV, co jest szczególnie istotne przy przechowywaniu dokumentacji przez wymagane 10 lat od zakończenia stosunku pracy.

Organizacja dokumentacji kadrowej zgodna z prawem

Porządek w aktach osobowych to nie tylko wygoda, ale też obowiązek wynikający z przepisów prawa pracy. Wybierając solidne teczki na akta osobowe, tworzysz przejrzysty i uporządkowany system przechowywania danych, który sprawdza się zarówno na co dzień, jak i podczas kontroli zewnętrznych lub audytów wewnętrznych.

Pamiętaj – każda teczka na akta osobowe to nie tylko miejsce na przechowywanie dokumentów, ale także element wspierający wizerunek Twojej firmy jako rzetelnego pracodawcy.

Zamów online i uporządkuj akta pracownicze

Sklep StacjaBiuro.pl to sprawdzony partner w zaopatrzeniu firm i instytucji w wysokiej jakości artykuły biurowe. Oferujemy nie tylko teczki na akta osobowe, ale również szeroki wybór produktów wspierających archiwizację i organizację dokumentów – od segregatorów i skoroszytów po etykiety i przekładki.

Zamówienia realizujemy szybko i terminowo – niezależnie od tego, czy prowadzisz małe biuro, dział HR w korporacji czy obsługujesz dokumentację w placówce publicznej. Dzięki naszej ofercie zyskujesz porządek, zgodność z przepisami i wygodę codziennej pracy.